Project Server : garder la main sur les comptes utilisateurs
Avec les années, un environnement Project Server accumule des comptes : départs, mutations, prestataires. Les revoir régulièrement sert la sécurité, les licences et la justesse des plans de charge.
Avant de désactiver : réaffecter les tâches en cours
Un environnement Project Server vit longtemps. Les personnes arrivent, changent d'équipe, partent. Les comptes, eux, restent. Au bout de quelques années, personne ne sait plus très bien qui a accès à quoi.
Pourquoi c'est important
- la sécurité : un compte resté actif après un départ est une porte ouverte ;
- les licences : chaque compte inutile peut coûter ;
- les plans de charge : une ressource partie qui reste affectée fausse la capacité de l'équipe.
Une revue en trois questions
Une revue des comptes n'a rien de compliqué. Pour chaque compte, trois questions suffisent : la personne est-elle toujours là ? S'est-elle connectée récemment ? Ses droits correspondent-ils à son rôle actuel ?
Les réponses se classent vite : les comptes actifs et justes, les comptes inactifs depuis longtemps à vérifier avec les responsables, et les comptes de personnes parties à désactiver, après avoir réaffecté leurs tâches en cours.
À quel rythme
Une revue complète une ou deux fois par an, et une vérification à chaque départ. C'est l'une des tâches de maintenance que nous assurons pour les environnements Project Server que nous accompagnons, avec le suivi des sauvegardes et des performances.