La bonne taille de tâche : ni trop grosse, ni trop fine
Une tâche de six semaines ne dit rien de son avancement avant la fin. Une tâche d'une heure noie le planning. Entre les deux, une règle simple aide à trouver le bon découpage.
Trop gros
Découpé
Le découpage d'un projet en tâches décide de tout ce qui suit : la justesse des estimations, la lisibilité du planning, et la possibilité de suivre l'avancement.
Trop grosse : on ne sait rien avant la fin
Une tâche « Préparation du nouveau site » de plusieurs semaines reste longtemps « en cours ». Son pourcentage monte lentement, et personne ne peut dire si elle tiendra avant les derniers jours.
Trop fine : le planning devient illisible
À l'inverse, découper en tâches d'une heure noie le planning sous les lignes. Le suivi devient une corvée, et le planning cesse d'être tenu à jour.
Une règle simple
Une bonne tâche a trois caractéristiques :
- elle dure de quelques jours à deux semaines ;
- elle a un responsable unique ;
- elle produit un résultat qu'on peut vérifier : un plan validé, une dalle coulée, un contrôle passé.
Un exemple
Dans notre déménagement, la préparation du nouveau site se découpe en quatre tâches : les plans d'implantation, les réseaux électriques et d'air comprimé, les ancrages au sol, et le contrôle avant remontage. Chacune a un responsable et un résultat clair. L'avancement se lit tâche par tâche, et un retard se voit dès qu'il apparaît.