Le % achevé dans Microsoft Project : ce qu'il mesure vraiment
Le % achevé de Microsoft Project mesure le temps écoulé, pas le travail fait. Le confondre avec l'avancement réel donne des plannings rassurants et faux.
Microsoft Project propose plusieurs pourcentages, et ils ne disent pas la même chose. Le plus utilisé, le % achevé, est aussi le plus mal compris.
Le % achevé mesure la durée
Le % achevé indique la part de la durée prévue qui est écoulée. Une tâche de trois semaines dont deux sont passées affiche 67 %, que le travail ait avancé ou non.
Le % travail achevé mesure les heures
Le % travail achevé compare les heures faites aux heures prévues. Sur notre prototype, 28 heures sont faites sur 40 : 70 %. C'est plus proche de la réalité, mais cela suppose que l'estimation de départ était juste.
Le reste à faire dit la vérité
La seule information vraiment utile est celle que donne la personne qui fait le travail : combien d'heures il reste. Ici, 12 heures. Si elle annonçait 20 heures, les deux pourcentages resteraient les mêmes, et le retard passerait inaperçu.
À retenir
- % achevé : le temps écoulé, pas le travail fait ;
- % travail achevé : les heures faites, sur la base de l'estimation de départ ;
- reste à faire : l'estimation à jour, la seule qui dit si la tâche tiendra.
Le coach virtuel de More With Project aide à repérer les tâches dont l'avancement saisi est incohérent avec les dates.