Portefeuille : lire les écarts de charge par projet
L'avancement en pourcentage dit où en est un projet. L'écart de charge dit combien il coûte de plus que prévu. Au niveau du portefeuille, c'est souvent l'indicateur le plus utile pour arbitrer.
Dont +6 h déclarées par Lola sur la préparation du nouveau site
Une revue de portefeuille commence souvent par l'avancement : 48 %, 35 %, 67 %. Ces chiffres disent où en sont les projets. Ils ne disent pas lesquels dérivent.
Ce qu'est un écart de charge
L'écart de charge compare deux nombres d'heures : ce que le projet devait demander, et ce qu'il demandera d'après les dernières déclarations. Le temps déjà passé plus le reste annoncé, moins la charge prévue. Un écart positif veut dire que le projet consomme plus que prévu.
D'où viennent ces heures
L'écart d'un projet n'est pas une estimation faite en comité. C'est la somme des écarts de ses tâches, déclarés par ceux qui font le travail. Quand Lola annonce 8 heures restantes au lieu de 2, ces 6 heures remontent jusqu'au portefeuille, sans ressaisie.
Lire le portefeuille
Dans notre exemple, le déménagement de la ligne affiche +106 heures, l'étude d'extension de l'atelier +56 heures, l'installation d'une ligne d'emballage +45 heures. Le remplacement du pont roulant est terminé. Le premier projet n'est pas le plus en retard en pourcentage, mais c'est lui qui consomme le plus de capacité en plus : c'est là que l'arbitrage compte.
À retenir
- le pourcentage dit où en est un projet, l'écart de charge combien il coûte de plus ;
- l'écart se calcule à partir des déclarations de l'équipe, pas d'une estimation globale ;
- au niveau du portefeuille, c'est l'écart qui oriente les arbitrages.