Le point d'avancement hebdomadaire en 15 minutes
Un point d'avancement d'une heure où chacun raconte sa semaine fatigue tout le monde. Quand les déclarations sont faites avant, la réunion se concentre sur ce qui demande une décision.
14 déclarations où tout va bien : lues, pas commentées
Le point d'avancement du lundi dure souvent une heure. Chacun prend la parole, raconte ce qu'il a fait, et la moitié de la réunion sert à collecter des informations qui auraient pu être écrites.
Déclarer avant, décider pendant
Quand chacun a déclaré son temps passé et son reste à faire au fil de la semaine, l'information est déjà là. La réunion n'a plus à la collecter. Elle peut se concentrer sur ce qui demande une décision.
Un ordre du jour en trois temps
- 5 minutes sur ce qui menace l'objectif : dans notre exemple, la seule déclaration à valider, celle de Lola, qui annonce 8 heures restantes au lieu de 2 ;
- 5 minutes sur les réserves entamées : trois tâches où le pronostic tient encore, mais sans marge ;
- 5 minutes sur la semaine suivante : les absences connues, les jalons proches, les besoins de ressources.
Les quatorze déclarations où tout va bien ne sont pas commentées. Tout le monde peut les lire, personne n'a besoin de les entendre.
Ce que l'équipe y gagne
Trois quarts d'heure par semaine et par personne, et une réunion où chacun sait pourquoi il est là. Le chef de projet arrive avec les écarts déjà sous les yeux, et repart avec des décisions.