Des feuilles de temps utiles à ceux qui les remplissent
Une feuille de temps qui ne sert qu'au contrôle se remplit mal et en retard. Celle qui rend quelque chose à la personne qui la remplit se remplit tous les jours, sans relance.
Feuille de temps classique
Ce que la saisie rend à Lola
Dans beaucoup d'organisations, la feuille de temps est une corvée du vendredi : une grille à remplir de mémoire, pour la comptabilité ou le contrôle de gestion. Elle ne rend rien à celui qui la remplit. Alors on la remplit vite, approximativement, et souvent en retard.
Ce que la grille ne dit pas
Une grille d'heures enregistre le passé : tant d'heures sur tel projet. Elle ne dit pas ce qu'il reste à faire, ni si la semaine est tenable. Pour la personne qui la remplit, c'est une case à cocher.
Rendre quelque chose en échange
La même saisie peut servir d'abord à celui qui la fait. Quand Lola déclare ses 6 heures du mardi sur la préparation du nouveau site, elle voit sa semaine : 13 heures faites sur 35. Elle met à jour son reste à faire, 8 heures. Elle sait où elle en est, et son chef de projet aussi, sans réunion.
Saisir chaque jour, en deux minutes
Une saisie quotidienne, sur ses propres tâches, prend deux minutes. Elle est plus juste qu'une reconstitution le vendredi, et elle alimente directement le plan de charge et l'avancement. Les temps passés deviennent une information de pilotage, plus seulement de contrôle.
À retenir
- une feuille de temps qui ne rend rien se remplit mal ;
- la saisie doit montrer à chacun sa semaine et son reste à faire ;
- une saisie quotidienne et courte vaut mieux qu'une reconstitution hebdomadaire.