Microsoft Project : des vues communes pour harmoniser les plannings
Quand chaque équipe construit ses plannings à sa façon, plus personne ne peut les comparer. Des vues communes, prêtes à l'emploi, harmonisent les pratiques sans brider personne.
Équipe A
Équipe B
Vue commune
Microsoft Project laisse une grande liberté : chacun choisit ses colonnes, ses tables, ses filtres. Au bout de quelques mois, chaque équipe a ses habitudes, et les plannings ne se ressemblent plus.
Le problème apparaît au moment de consolider
Une équipe suit le pourcentage achevé, l'autre une colonne de statut maison. L'une renseigne les ressources, l'autre non. Le jour où il faut comparer deux projets, ou les relire en comité, il faut tout reprendre à la main.
Des vues communes, pas un carcan
La solution n'est pas d'interdire les vues personnelles. C'est de proposer à tous les mêmes vues de référence, prêtes à l'emploi : les mêmes colonnes dans le même ordre, les mêmes filtres, les mêmes rapports. Chacun peut garder ses vues de travail, mais tout le monde sait lire un planning de l'autre équipe.
Ce qu'une vue commune doit contenir
- la tâche, sa ressource, ses dates de début et de fin ;
- le reste à faire, plutôt que le seul pourcentage achevé ;
- les liens et les jalons, pour lire la logique du planning.
Les installer pour tous
Les vues communes n'ont de valeur que si tout le monde les a. C'est l'un des apports de More With Project : des vues et des rapports prêts à l'emploi, les mêmes pour toutes les équipes, déployés avec le complément.