Sortir du tableur sans perdre ce qui marchait
Le tableur a des qualités réelles : tout le monde sait s'en servir et il s'adapte à tout. Le quitter ne veut pas dire tout jeter, mais garder ces qualités en ajoutant ce qui lui manque.
Les liens propagent les décalages
Beaucoup d'équipes pilotent encore leurs projets dans un tableur. Ce n'est pas un défaut : le tableur est familier, rapide à modifier et ne demande aucune formation. Il devient un frein quand le projet grandit.
Ce que le tableur fait bien
- une liste de tâches lisible, avec un responsable et des dates ;
- une prise en main immédiate, pour tout le monde ;
- la liberté d'ajouter une colonne quand on en a besoin.
Là où il atteint ses limites
Le tableur ne sait pas que le remontage ne peut commencer qu'après le transport. Si le transport glisse de trois jours, il faut décaler chaque ligne à la main, et on en oublie une. Il ne sait pas non plus additionner la charge d'une personne sur plusieurs projets, ni garder la trace de la version d'il y a trois semaines.
Garder la liste, ajouter les liens
La bonne transition part de la liste qui existe : mêmes tâches, mêmes responsables, mêmes dates. On y ajoute ce qui manque, dans cet ordre :
- les liens entre tâches, pour que les décalages se propagent tout seuls ;
- des estimations en heures, pour faire apparaître la charge ;
- des versions nommées du plan, pour se comparer à ce qui était prévu.
Ne pas tout changer en même temps
Une équipe qui change d'outil, de méthode et de rituels le même mois finit souvent par revenir au tableur. Mieux vaut commencer par un projet, avec ceux qui font le travail, et étendre ensuite. Henry a été conçu pour ce passage : une seule chaîne, du planning au portefeuille, sans fichier parallèle.